Áreas de conhecimento (Segundo o PMI)

Gerenciamento de Integração – processos que garantem que os diversos elementos do projeto estão apropriadamente coordenada. Consiste do desenvolvimento do plano de projeto, execução do plano e controle de mudanças.

Gerenciamento de Escopo – processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso. Consiste da iniciação do projeto, planejamento de escopo, definição de escopo, verificação de escopo e controle de mudança do escopo.

Gerenciamento do Tempo – processos que garantem que o projeto seja concluído no tempo correto. Consiste de definição das atividades, sequenciamento de atividades, estimativas de duração de atividades, criação do cronograma e controle do cronograma.

Gerenciamento de Custo – processos necessários para garantir que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Consiste de planejamento de recursos, estimativa de custos, definição de orçamento e controle de custos.

Gerenciamento da Qualidade – processos necessários para que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi criado. Consiste no planejamento, asseguramento e controle da qualidade.

Gerenciamento de Recursos Humanos – processos para garantir o uso mais eficiente das pessoas envolvidas no projeto. Consiste de planejamento organizacional, e formação e desenvolvimento da equipe.

Gerenciamento de Comunicações – processos necessários para que a informação do projeto seja gerada, coletada, disseminada, armazenada e/ou descartada da forma correta. Consiste de planejamento da comunicação, distribuição da informação, relatórios de desempenho e fechamento administrativo.

Gerenciamento de Risco – processos que identificam, analisam e respondem aos riscos do projeto. Consiste de identificação de riscos, quantificação e qualificação de riscos e desenvolvimento e controle da resposta aos riscos.

Gerenciamento de Aquisições – processos necessários para a aquisição de bens e serviços de terceiros. Consiste de planejamento de aquisições, planejamento de solicitações, seleção dos fornecedores, administração de contratos e fechamento de contratos.

Controle a Torre de Babel com Perguntas: Objetivas + Respostas Claras = Comunicação Eficiente

Perguntas Objetivas + Respostas Claras = Comunicação Eficiente

Desculpem pela demora na atualização, época de provas finais e tudo mais...

A maioria dos projetos é uma salada de personagens e interesses. Alguns apóiam o projeto, outros o rejeitam. Alguns entendem que a metodologia pode trazer produtividade e controle, enquanto outros a consideram burocracia desnecessária. Há ainda aqueles que terão vários benefícios com o produto do projeto, e outros que serão afetados negativamente.

Neste contexto, a comunicação é um fator essencial para obter melhores resultados e prosseguir com o projeto sem maiores tropeços.

O Gerente de Projeto deve ter objetividade em sua comunicação. O fato é que nem sempre a informação que ele precisa chegará de forma direta e clara. Para isto, sugiro o seguinte:

1) Faça perguntas difíceis. É muito confortável fazer uma reunião na qual não há questionamentos… mas também totalmente inútil. O bom Gerente de Projeto sabe fazer as perguntas difíceis, que realmente trazem à tona a situação das atividades, expõem riscos e tiram a equipe da zona de conforto. A sensação falsa de controle é um dos maiores problemas que o Gerente pode encontrar.

2) Não aceite respostas incompletas. Não é difícil perceber quando você está sendo enrolado. Insista até obter informações claras (com as perguntas difíceis) e mostre que não está para brincadeiras.

3) Formalize o necessário. Ninguém gosta de usar seu tempo escrevendo e-mails e relatórios, mas estes são necessários. É responsabilidade do Gerente de Projeto definir um Plano de Comunicação que permita o mínimo possível de formalidade sem perder o registro das informações importantes do projeto. Lembre-se que a informação bem documentada aumenta a responsabilidade dos envolvidos.

4) Saiba quem é quem. A análise dos stakeholders é uma ferramenta importante para preparar sua comunicação. Quando você sabe quem se encaixa em cada um dos perfis que descrevi no primeiro parágrafo deste artigo, conseguirá adaptar sua comunicação para obter o melhor de cada um.

5) Dê seguimento. Em inglês existe o termo “head fake”, que é aquela situação na qual se discute algo em uma reunião, todos concordam balançando a cabeça, mas depois da reunião é como se nada tivesse acontecido. Acho que todos sabem do que estou falando. Quando o Gerente de Projeto dá seguimento estrito a todas as decisões e atividades do projeto, a equipe entenderá que terá que ser responsável por suas ações e atitudes.

6) Dê o Exemplo. Mesmo que não tenha autoridade formal sobre a equipe (acontece em muitas empresas), o Gerente de Projeto deve assumir uma posição de liderança em relação às boas práticas em projetos. A velha frase “Em casa de ferreiro o espeto é de pau” não se aplica nesta situação. Ao mostrar um nível de controle e produtividade avançados, o Gerente de Projeto mostrará à equipe os benefícios de seguir a metodologia e se comunicar abertamente.

Para finalizar, uma recomendação geral: especialmente no Brasil, ainda há o costume de não dizer exatamente o que pensamos, seja por medo da reação, seja para não ferir os sentimentos do outro ou até porque é mais fácil evitar qualquer tipo de conflito (mesmo o conflito construtivo). Mesmo que isto tenha uma base cultural, temos que adquirir gradualmente o costume da comunicação aberta e objetiva (nos negócios!). Os benefícios serão para todos os envolvidos na comunicação.

Os dez mandamentos do Gerente de Projetos

Os 10 mandamentos do gerenciamento de projetos

I - Estreitarás teus escopos. Nada é pior do que um projeto interminável. Ele pode sugar todos os recursos e esgotar até mesmo a equipe mais motivada. Para manter os projetos firmes e orientados, concentre seus maiores esforços em projetos menores, que tenham entregas (”deliverables“) alcançáveis e que possam cumprir seus prazos. A longo prazo, uma série de vitórias pequenas tem mais impacto sobre a organização do que uma gigantesca orquestra sinfônica que nunca chega a tocar.

II - Não tolerarás equipes inchadas. Uma boa maneira de começar com o pé direito é garantir que a equipe do projeto terá o tamanho certo. Equipes maiores são mais difíceis de motivar e administrar, e as personalidades podem ficar no meio do caminho, atrapalhando o trabalho. Não existe um tamanho ideal para a equipe, mas uma boa regra empírica é ter uma pessoa para cada papel e um papel para cada pessoa. Se alguns integrantes tiverem que desempenhar mais de um papel, tudo bem - se você for errar o dimensionamento, erre a favor de uma equipe menor.

III - Exigirás dedicação de todas as áreas envolvidas. Se a área de TI aceitar um prazo apertado, mas parte dos documentos de projeto precisar ser aprovado pelas demais áreas da organização, e elas não estiverem comprometidas da mesma forma, o projeto acaba virando uma gincana. Se as áreas de negócio aceitam um prazo apertado, mas dependem de um aplicativo a ser desenvolvido pela área de TI, que não está comprometida da mesma forma, o projeto também acaba virando uma gincana. O gerente de projeto deve se posicionar de forma a que todas as áreas diretamente envolvidas no sucesso do projeto estejam comprometidas, e disponíveis na medida da necessidade, desde o princípio.

IV - Estabelecerás um comitê para analisar o andamento. O comitê de acompanhamento, qualquer que seja seu título oficial, é o corpo diretivo do projeto. Ao mesmo tempo em que lida com questões relacionadas às políticas e estratégias da empresa, ele pode e deve remover as lombadas e obstáculos do caminho do projeto. Um arranjo típico envolve reuniões quinzenais das áreas de gerência intermediária envolvidas no projeto, para analisar seu andamento e verificar como se envolver das formas descritas acima.

V - Não consumirás tua equipe. O ‘burnout’, ou esgotamento físico e mental dos membros da equipe, causado pelo stress e esforço das atividades, não é incomum. Fique atento às necessidades das pessoas e evite este efeito que reduz a efetividade da equipe - não planeje de forma que o envolvimento das pessoas vá exigir sacrifícios incomuns e continuados. Em particular, evite o efeito do envolvimento serial: o popular efeito “sempre os mesmos” - pessoas que se destacam por resolver bem os problemas que recebem, e assim acabam sendo envolvidos em mais projetos do que seria racional, gerando stress para elas, e disputa de recursos para os projetos.

VI - Buscarás apoio externo quando necessário. Adotar consultores em gerenciamento de projetos é uma forma de prevenir o esgotamento. Além de aumentar as equipes, os especialistas externos muitas vezes podem trazer valiosas novas idéias, perspectivas e energias. É essencial trazer o profissional certo no momento certo: especialistas nos aspectos técnicos e de mercado não são a mesma coisa que especialistas em gerenciamento de projetos. Considere as características do projeto e da equipe antes de definir o tipo de apoio externo necessário.

VII - Darás poder às tuas equipes. Equipes de projeto que já estejam se esforçando para cumprir seus escopos e prazos não precisam ter preocupações adicionais com questões formais como o preenchimento de formulários de registro de atividades para seus departamentos, ou participação em reuniões periódicas de seu órgão de origem. Ao invés disso, eles devem ter o poder discricionário de dedicar-se às atividades essenciais e que agregam valor ao projeto, e a estrutura deve se esforçar para adaptar-se a estas condições. Mas é importante que os membros da equipe correspondam a esta confiança, saibam claramente o que se espera deles e de que forma devem usar sua iniciativa.

VIII - Usarás ferramentas de gerenciamento de projetos. Tarefas mundanas de gerenciamento de projetos podem ser automatizadas. Procure ferramentas que ofereçam acompanhamento do andamento, gerenciamento de tarefas, gerenciamento do fluxo de trabalho e análise de recursos, e que funcionam em uma plataforma de Intranet que promova o compartilhamento e a comunicação. Mas lembre-se de que usar tecnologias que acrescentem uma camada extra de complexidade a um projeto já desafiador por si pode não ser uma boa idéia.

IX - Reconhecerás o sucesso. Todos os participantes do projeto devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforço que praticaram. As recompensas não precisam ser extravagantes. É fundamental que a origem real do reconhecimento - seja a Presidência, a direção da filial regional, o principal patrocinador do projeto ou o seu gerente - fique clara para todos, e que se manifeste de forma tão individual e personalizada quanto possível.

X - Não tolerarás gambiarras. Políticas sólidas de gerenciamento de projetos devem eliminar antecipadamente a tentação de recorrer a alternativas rápidas e rasteiras, que só levam a erros, desperdício, retrabalho e frustração.

Estes são os mandamentos da gestão de projetos segundo James Kerr. Que tal aproveitar para incluir nos comentários alguns mandamentos adicionais que você aprendeu em sua própria experiência ou que sejam adotados em sua organização?

Caso tenham dúvidas técnicas é só mandar um e-mail: flavio.falcao@gmail.com

Gerenciamento de Projetos - Links úteis

Hoje tive um ótimo "bate-papo" com uma turma de Engenharia da Facudade Oswaldo Cruz, fiz uma pequena apresentação sobre gerenciamento de projetos utilizando o PMI e o Prince2 (Valeu turma!!).

Até o final dessa semana, posto aqui o PPT com o conteúdo.

Por conta de algumas palestras tenho dado, farei aqui uma série de Posts contemplando as metodologias existentes; Começo hoje com uma lista de websites relacionados a gerenciamento de projetos. É só clicar no link.

Se alguém tiver algum pedido ou dúvida, é só me mandar um e-mail ou deixar um comentário aqui no blog.

Instituição	Website
Project Management Institute Headquarter	www.pmi.org
International Project Management Association	www.ipma.ch
Association for Advancement of Cost Engineering –AACE	www.aacei.org
Associação de Gerenciamento de Projetos (Inglaterra) Prince2	www.apmgroup.co.uk
Instituto australiano de gerenciamento de projetos	www.aipm.com.au
Center for International Project Management	www.iol.ie/~mattewar/cippm
Computer Associates (software Super Project)	www.ca.com/products/superproject
International Institute for Learning (IIL)	www.iil.com
Microsoft (site oficial)	www.microsoft.com/project
Microsoft Project User Group	www.mspug.org
Microsoft Project Web Site (software MS/Project)	www.msproject.com
Primavera Systems (software Primavera)	www.primavera.com
Artemis	www.artemispm.com
Project Management Institute Bookstore	www.pmi.org/bookstore
PMI Information Systems Specific Interest Group	www.pmi-issig.org
Project Management Institute Brasil – MG	www.pmimg.org.br
Project Management Institute Brasil – RJ	www.pmirio.org.br
Project Management Institute Brasil– SP	www.pmisp.org.br
Project Management Institute Brasil– DF	www.pmidf.org.br
University of Management Technology	www.umt.com
Project Management Control Tower	www.4pm.com
Project Management Forum	www.pmforum.org
Resumo dos processos do PMBOK	www.yancy.org/research/project_man
PM Times (revista)	www.pmtimes.co.uk
PRoject IN Controlled Environment (PRINCE2)	www.ogc.gov.uk/prince
Prince2	www.prince2.org.uk

TV Digital - Como funciona ?

O que é TV digital?

Sistema de transmissão de dados por meio de um código binário (a transmissão analógica é feita por ondas eletromagnéticas). O som e imagem são digitalizados, ou seja, transformados em séries que combinam os dígitos 0 e 1, mesma linguagem utilizada por computadores.

Algumas vantagens da TV Digital, além da qualidade de imagem, é a possibilidade de transmitir áudio em várias línguas, legendas também em várias línguas, cenas tomadas de diferentes ângulos seriam escolhidas pelo usuário (indicando um primeiro passo na interatividade entre usuário e emissora de TV), transmissão de outras informações além do programa que se está assistindo (saldo bancário, resultados esportivos, notícias no rodapé, previsão meteorológica, etc.).

A política atual do governo brasileiro define que esta nova plataforma de comunicação, a TV Digital, permita também o acesso à Internet. Isto servirá à inclusão digital dos brasileiros, já que 90% dos lares possuem TV.

Um receptor de TV totalmente digital custa hoje, nos EUA, algo em torno de US$ 5.000,00. Este alto custo inviabilizaria a adoção do sistema no Brasil. Para resolver o problema, os televisores analógicos poderão ser utilizados para receber sinal digital; bastará, para isto, conectar ao televisor um dispositivo de baixo custo (na ordem de 100 a 200 reais), que permita receber o sinal digital e convertê-lo em um sinal analógico que o televisor convencional entenda. Com o passar do tempo e a queda dos preços dos televisores digitais, os televisores analógicos serão paulatinamente substituídos. Cabe dizer aqui, que no caso de HDTV, só um TV digital compatível poderá reproduzir a qualidade que este tipo de sinal propicia.

Quais são as vantagens?

Transmissão sem interferências, melhor qualidade de imagem e som, maior variedade de canais (até 150 podem ser recebidos), possibilidade de usar recursos interativos, como fazer compras em supermercados, acessar contas bancárias, escolher o ângulo de visão em partidas de futebol, acessar cenas de capítulos anteriores etc. O aparelho de televisão também pode ser utilizado para mandar e receber emails e acessar a Internet.

Quanto deve custar um aparelho digital?

Os primeiros aparelhos digitais serão caros. As previsões indicam que não devem custar menos de US$ 2,5 mil. O decodificar deve custar cerca de US$ 500. Com o tempo os preços devem baixar.

A qualidade da imagem é melhor?

Sim. A TV digital não tem transmissão falha. Ou o sinal chega bem ou não chega. É diferente da televisão atual, a analógica, que pode ter transmissão com fantasmas ou chuviscos.

Quando a TV digital chega ao Brasil?

Já chegou! Acredita-se que a TV analógica (atual) e a digital vão coexistir durante 10 anos, até que todos tenham adquirido aparelhos digitais

Como é um aparelho de TV Digital?

Além das diferenças técnicas de recepção, o formato do aparelho digital é diferente do analógico. A tela da TV digital tem uma proporção de 16x9, mais horizontal e próxima do cinema. A atual é mais quadrada, com proporção 4x3.

Será preciso comprar um aparelho novo?

Não necessariamente. No período de transição, as emissoras devem ser obrigadas por lei a transmitir em digital e analógico. Há duas possibilidades de assistir TV digital: comprar um aparelho digital ou um decodificador que pode ser acoplado a qualquer aparelho analógico. Este aparelho transforma sinal digital em analógico para ser recebido pelo seu aparelho. Nesse caso, perde-se qualidade.

Como é a transmissão?

As informações digitalizadas são transmitidas por via aérea (com uso de satélite) ou terrestre (por ondas ou cabo). Depois serão decodificadas por uma caixa retangular conectada à televisão, chamada set top box.

Transmissão digital é sinônimo de alta definição?

Não.Todas as produções serão feitas em câmeras digitais, mas nem todas em alta definição (HD ou high definition). A imagem em HD se aproxima do cinema, sendo melhor que a simplesmente digital.

É esperar para ver!

Hyunday Invade mercado de celulares (ou relógios??)

Hyundai, apresentou o relógio ou será celular?? chamdo W-100 o dispositivo hibrido conta também com uma câmera digital de 1.4 megapixels; possui touch screen, bluetooth, micro SD card e player de MP3.
O preço ainda não foi divulgado.
A pergunta que eu faço aqui é porque a Hyunday está desperdiçando tantos recursos com uma tecnologia nova e de retorno arriscado?

Mercado

BEA considera oferta da Oracle muito baixa.

Em carta, vice-presidente afirma que 'a BEA é substancialmente mais valiosa para a própria Oracle e principalmente para seus acionistas que o preço indicado', de US$ 6,7 bilhões.

Por IDG News Service

publicado em 15/10/2007

A BEA Systema considerou "muito baixa" a oferta de compra da Oracle, feita na última semana, onde esta se dispunha a pagar US$ 17 por ação da companhia, o que levaria a transação para cerca de US$ 6,7 bilhões, ao preço do papel na última quinta-feira (11/10).

A companhia de middleware enviou uma carta ao presidente da Oracle, Charles Phillips, com sua avaliação.

Nela, afirma que "nosso conselho de administração reconhece seu interesse pela BEA, expresso em sua carta de 9 de outubro, e está avaliando a oferta junto a alguns consultores. Na visão do conselho, entretanto, a BEA é substancialmente mais valiosa para a própria Oracle, para os demais e, principalmente, para nossos acionistas que o preço indicado em sua carta".

Quem assina o documento é William Klein, vice-presidente de planejamento e desenvolvimento da companhia.

"Como já lhe indicamos previamente, acreditamos que a ausência de informações financeiras atuais nos mercados públicos limite a visibilidade do investidor sobre nossa performance. Esperamos que esse problema seja sanado em um futuro próximo, quando tornaremos públicos nossos balanços à SEC e poderemos nos comunicar de forma mais completa com a comunidade financeira", afirmou Klein.

A empresa atrasou a publicação dos últimos balanços por conta de uma investigação na forma de contabilizar seu programa de stock options, problema que afetou também outras companhias de tecnologia.

Klein também pediu esclarecimentos sobre o significado dos planos da Oracle de prosseguir com o processo.

"Como deixamos claro em conversas anteriores, somos muito sensíveis ao fato da Oracle ser um concorrente direto da BEA. Por isso, o conselho não pode considerar nenhum processo de longa duração, aberto por natureza, que possa deixar à mostra informações estratégicas da companhia e, assim, prejudicar nosso negócio e os interesses dos nossos acionistas", reiterou Klein.

(Paul Krill-InfoWorld, EUA)

Bolsa de Salários

São Paulo
Se você não tem a menor ideia de quanto ganha um profissional de tecnologia da informação, uma comparação extrema: enquanto um analista de help desk recebe em média 1.066 reais mensais, o salário médio de um diretor de informática é de 22.370 reais, segundo dados da consultoria Lopes & Borghi Associados.
A pesquisa salarial avaliou, em abril de 2007, 48 empresas do Estado de São Paulo, com faturamento acima de 200 milhões de reais e contratação sob o regime CLT (Consolidação das Leis do Trabalho. De acordo com a consultoria, o maior volume desse tipo de contratação se concentra nas empresas multinacionais.(fonte IDG)

Para visualizar melhor, é só clicar na imagem ao lado.

Windows - Teclas de Atalho

Parece meio óbvio mas na verdade não é! Temos tantos recursos no computador, que acabamos por esquecer dos mais básicos e funcionais. Vamos melhorar nossa produtividade utilizando a tecla de atalho "WIN" ou "tecla do windows". Que nada mais é que essa aí, no seu teclado entre as teclas Ctrl (control) e Alt, com o símbolo do Windows. Em alguns casos, ao invés do símbolo, existe a própria abreviação "Win". Vamos aos atalhos:

• Win = Mostra o Menu Iniciar do Windows.
• Win + E = Abrir o Windows Explorer (Gerenciador de Arquivos do Windows).
• Win + D = Mostra a sua Área de Trabalho. (o mesmo atalho abre todas as janelas novamente).
• Win + F = Abrir a Ferramenta de Pesquisa do Windows.
• Win + Ctrl + F = Abrir a Ferramenta de Pesquisa do Windows (para Computadores em Rede).
• Win + L = Bloqueia o acesso ao PC indo à tela de Login (útil quando se usa senha de usuário).
• Win + M = Minimizar todas as janelas (diferente do método Win + D).
• Win + Shift + M = Maximizar janelas que foram minimizadas com o Win+M.
• Win + R = Abrir a Ferramenta Executar.
• Win + F1 = Abrir Ajuda do Windows.
• Win + Pause Break = Abrir Propriedades do Sistema.
• Win + B = Ativa o primeiro aplicativo da barra de sistema.
• Win + U = Abrir Central de Facilidade de Acesso.

Esses atalhos ajudam muito!

Mozilla anuncia para 2008 uma versão do Firefox para celulares.

O Opera já havia saido na frente com o excelente Opera Mini e a própria Mozilla já havia lançado o Minimo, seu browser para o Windows Mobile. Entretanto, a Mozilla afirma que não pretende continuar o desenvolvimento do Minimo e focará suas atenções no Mobile Firefox.



Fonte: IDGNow
O velho

Avant Premier