sexta-feira, 26 de outubro de 2007

Os dez mandamentos do Gerente de Projetos

Os 10 mandamentos do gerenciamento de projetos

I - Estreitarás teus escopos. Nada é pior do que um projeto interminável. Ele pode sugar todos os recursos e esgotar até mesmo a equipe mais motivada. Para manter os projetos firmes e orientados, concentre seus maiores esforços em projetos menores, que tenham entregas (”deliverables“) alcançáveis e que possam cumprir seus prazos. A longo prazo, uma série de vitórias pequenas tem mais impacto sobre a organização do que uma gigantesca orquestra sinfônica que nunca chega a tocar.

II - Não tolerarás equipes inchadas. Uma boa maneira de começar com o pé direito é garantir que a equipe do projeto terá o tamanho certo. Equipes maiores são mais difíceis de motivar e administrar, e as personalidades podem ficar no meio do caminho, atrapalhando o trabalho. Não existe um tamanho ideal para a equipe, mas uma boa regra empírica é ter uma pessoa para cada papel e um papel para cada pessoa. Se alguns integrantes tiverem que desempenhar mais de um papel, tudo bem - se você for errar o dimensionamento, erre a favor de uma equipe menor.

III - Exigirás dedicação de todas as áreas envolvidas. Se a área de TI aceitar um prazo apertado, mas parte dos documentos de projeto precisar ser aprovado pelas demais áreas da organização, e elas não estiverem comprometidas da mesma forma, o projeto acaba virando uma gincana. Se as áreas de negócio aceitam um prazo apertado, mas dependem de um aplicativo a ser desenvolvido pela área de TI, que não está comprometida da mesma forma, o projeto também acaba virando uma gincana. O gerente de projeto deve se posicionar de forma a que todas as áreas diretamente envolvidas no sucesso do projeto estejam comprometidas, e disponíveis na medida da necessidade, desde o princípio.

IV - Estabelecerás um comitê para analisar o andamento. O comitê de acompanhamento, qualquer que seja seu título oficial, é o corpo diretivo do projeto. Ao mesmo tempo em que lida com questões relacionadas às políticas e estratégias da empresa, ele pode e deve remover as lombadas e obstáculos do caminho do projeto. Um arranjo típico envolve reuniões quinzenais das áreas de gerência intermediária envolvidas no projeto, para analisar seu andamento e verificar como se envolver das formas descritas acima.

V - Não consumirás tua equipe. O ‘burnout’, ou esgotamento físico e mental dos membros da equipe, causado pelo stress e esforço das atividades, não é incomum. Fique atento às necessidades das pessoas e evite este efeito que reduz a efetividade da equipe - não planeje de forma que o envolvimento das pessoas vá exigir sacrifícios incomuns e continuados. Em particular, evite o efeito do envolvimento serial: o popular efeito “sempre os mesmos” - pessoas que se destacam por resolver bem os problemas que recebem, e assim acabam sendo envolvidos em mais projetos do que seria racional, gerando stress para elas, e disputa de recursos para os projetos.

VI - Buscarás apoio externo quando necessário. Adotar consultores em gerenciamento de projetos é uma forma de prevenir o esgotamento. Além de aumentar as equipes, os especialistas externos muitas vezes podem trazer valiosas novas idéias, perspectivas e energias. É essencial trazer o profissional certo no momento certo: especialistas nos aspectos técnicos e de mercado não são a mesma coisa que especialistas em gerenciamento de projetos. Considere as características do projeto e da equipe antes de definir o tipo de apoio externo necessário.

VII - Darás poder às tuas equipes. Equipes de projeto que já estejam se esforçando para cumprir seus escopos e prazos não precisam ter preocupações adicionais com questões formais como o preenchimento de formulários de registro de atividades para seus departamentos, ou participação em reuniões periódicas de seu órgão de origem. Ao invés disso, eles devem ter o poder discricionário de dedicar-se às atividades essenciais e que agregam valor ao projeto, e a estrutura deve se esforçar para adaptar-se a estas condições. Mas é importante que os membros da equipe correspondam a esta confiança, saibam claramente o que se espera deles e de que forma devem usar sua iniciativa.

VIII - Usarás ferramentas de gerenciamento de projetos. Tarefas mundanas de gerenciamento de projetos podem ser automatizadas. Procure ferramentas que ofereçam acompanhamento do andamento, gerenciamento de tarefas, gerenciamento do fluxo de trabalho e análise de recursos, e que funcionam em uma plataforma de Intranet que promova o compartilhamento e a comunicação. Mas lembre-se de que usar tecnologias que acrescentem uma camada extra de complexidade a um projeto já desafiador por si pode não ser uma boa idéia.

IX - Reconhecerás o sucesso. Todos os participantes do projeto devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforço que praticaram. As recompensas não precisam ser extravagantes. É fundamental que a origem real do reconhecimento - seja a Presidência, a direção da filial regional, o principal patrocinador do projeto ou o seu gerente - fique clara para todos, e que se manifeste de forma tão individual e personalizada quanto possível.

X - Não tolerarás gambiarras. Políticas sólidas de gerenciamento de projetos devem eliminar antecipadamente a tentação de recorrer a alternativas rápidas e rasteiras, que só levam a erros, desperdício, retrabalho e frustração.

Estes são os mandamentos da gestão de projetos segundo James Kerr. Que tal aproveitar para incluir nos comentários alguns mandamentos adicionais que você aprendeu em sua própria experiência ou que sejam adotados em sua organização?

Caso tenham dúvidas técnicas é só mandar um e-mail: flavio.falcao@gmail.com

terça-feira, 23 de outubro de 2007

Gerenciamento de Projetos - Links úteis

Hoje tive um ótimo "bate-papo" com uma turma de Engenharia da Facudade Oswaldo Cruz, fiz uma pequena apresentação sobre gerenciamento de projetos utilizando o PMI e o Prince2 (Valeu turma!!).

Até o final dessa semana, posto aqui o PPT com o conteúdo.

Por conta de algumas palestras tenho dado, farei aqui uma série de Posts contemplando as metodologias existentes; Começo hoje com uma lista de websites relacionados a gerenciamento de projetos. É só clicar no link.

Se alguém tiver algum pedido ou dúvida, é só me mandar um e-mail ou deixar um comentário aqui no blog.

Instituição Website
Project Management Institute Headquarter www.pmi.org
International Project Management Association www.ipma.ch
Association for Advancement of Cost Engineering –AACE www.aacei.org
Associação de Gerenciamento de Projetos (Inglaterra) Prince2 www.apmgroup.co.uk
Instituto australiano de gerenciamento de projetos www.aipm.com.au
Center for International Project Management www.iol.ie/~mattewar/cippm
Computer Associates (software Super Project) www.ca.com/products/superproject
International Institute for Learning (IIL) www.iil.com
Microsoft (site oficial) www.microsoft.com/project
Microsoft Project User Group www.mspug.org
Microsoft Project Web Site (software MS/Project) www.msproject.com
Primavera Systems (software Primavera) www.primavera.com
Artemis www.artemispm.com
Project Management Institute Bookstore www.pmi.org/bookstore
PMI Information Systems Specific Interest Group www.pmi-issig.org
Project Management Institute Brasil – MG www.pmimg.org.br
Project Management Institute Brasil – RJ www.pmirio.org.br
Project Management Institute Brasil– SP www.pmisp.org.br
Project Management Institute Brasil– DF www.pmidf.org.br
University of Management Technology www.umt.com
Project Management Control Tower www.4pm.com
Project Management Forum www.pmforum.org
Resumo dos processos do PMBOK www.yancy.org/research/project_man
PM Times (revista) www.pmtimes.co.uk
PRoject IN Controlled Environment (PRINCE2) www.ogc.gov.uk/prince
Prince2 www.prince2.org.uk

domingo, 21 de outubro de 2007

TV Digital - Como funciona ?

O que é TV digital?


Sistema de transmissão de dados por meio de um código binário (a transmissão analógica é feita por ondas eletromagnéticas). O som e imagem são digitalizados, ou seja, transformados em séries que combinam os dígitos 0 e 1, mesma linguagem utilizada por computadores.

Algumas vantagens da TV Digital, além da qualidade de imagem, é a possibilidade de transmitir áudio em várias línguas, legendas também em várias línguas, cenas tomadas de diferentes ângulos seriam escolhidas pelo usuário (indicando um primeiro passo na interatividade entre usuário e emissora de TV), transmissão de outras informações além do programa que se está assistindo (saldo bancário, resultados esportivos, notícias no rodapé, previsão meteorológica, etc.).

A política atual do governo brasileiro define que esta nova plataforma de comunicação, a TV Digital, permita também o acesso à Internet. Isto servirá à inclusão digital dos brasileiros, já que 90% dos lares possuem TV.

Um receptor de TV totalmente digital custa hoje, nos EUA, algo em torno de US$ 5.000,00. Este alto custo inviabilizaria a adoção do sistema no Brasil. Para resolver o problema, os televisores analógicos poderão ser utilizados para receber sinal digital; bastará, para isto, conectar ao televisor um dispositivo de baixo custo (na ordem de 100 a 200 reais), que permita receber o sinal digital e convertê-lo em um sinal analógico que o televisor convencional entenda. Com o passar do tempo e a queda dos preços dos televisores digitais, os televisores analógicos serão paulatinamente substituídos. Cabe dizer aqui, que no caso de HDTV, só um TV digital compatível poderá reproduzir a qualidade que este tipo de sinal propicia.

Quais são as vantagens?

Transmissão sem interferências, melhor qualidade de imagem e som, maior variedade de canais (até 150 podem ser recebidos), possibilidade de usar recursos interativos, como fazer compras em supermercados, acessar contas bancárias, escolher o ângulo de visão em partidas de futebol, acessar cenas de capítulos anteriores etc. O aparelho de televisão também pode ser utilizado para mandar e receber emails e acessar a Internet.

Quanto deve custar um aparelho digital?

Os primeiros aparelhos digitais serão caros. As previsões indicam que não devem custar menos de US$ 2,5 mil. O decodificar deve custar cerca de US$ 500. Com o tempo os preços devem baixar.

A qualidade da imagem é melhor?

Sim. A TV digital não tem transmissão falha. Ou o sinal chega bem ou não chega. É diferente da televisão atual, a analógica, que pode ter transmissão com fantasmas ou chuviscos.

Quando a TV digital chega ao Brasil?

Já chegou! Acredita-se que a TV analógica (atual) e a digital vão coexistir durante 10 anos, até que todos tenham adquirido aparelhos digitais

Como é um aparelho de TV Digital?

Além das diferenças técnicas de recepção, o formato do aparelho digital é diferente do analógico. A tela da TV digital tem uma proporção de 16x9, mais horizontal e próxima do cinema. A atual é mais quadrada, com proporção 4x3.

Será preciso comprar um aparelho novo?

Não necessariamente. No período de transição, as emissoras devem ser obrigadas por lei a transmitir em digital e analógico. Há duas possibilidades de assistir TV digital: comprar um aparelho digital ou um decodificador que pode ser acoplado a qualquer aparelho analógico. Este aparelho transforma sinal digital em analógico para ser recebido pelo seu aparelho. Nesse caso, perde-se qualidade.

Como é a transmissão?

As informações digitalizadas são transmitidas por via aérea (com uso de satélite) ou terrestre (por ondas ou cabo). Depois serão decodificadas por uma caixa retangular conectada à televisão, chamada set top box.

Transmissão digital é sinônimo de alta definição?

Não.Todas as produções serão feitas em câmeras digitais, mas nem todas em alta definição (HD ou high definition). A imagem em HD se aproxima do cinema, sendo melhor que a simplesmente digital.

É esperar para ver!